DEMANDE DE PROPOSITIONS : SERVICES CRÉATIFS

À PROPOS DE NOUS:

Le Département du développement économique du comté de Loudoun est une organisation de développement économique à service complet relevant de la structure du gouvernement du comté de Loudoun et qui se consacre au recrutement de nouvelles entreprises, à la croissance des industries existantes et à l’amélioration du climat des affaires du comté. Développement économique Loudoun a adopté les déclarations suivantes comme principes directeurs :

Notre vision: Notre vision est une économie de Loudoun diversifiée et compétitive à l’échelle mondiale.

Notre mission: Renforcer et diversifier l’économie de Loudoun en fournissant des services de classe mondiale et innovants axés sur le client pour attirer, développer et fidéliser des entreprises ciblées de toutes tailles.

À PROPOS DU PROJET:

En 2023, le Département a attiré 10 milliards de dollars de nouveaux investissements commerciaux dans des secteurs clés, notamment les centres de données, l’aviation, l’informatique, la fabrication spécialisée, les données sur la santé et l’agriculture. À mesure que notre travail et nos efforts de sensibilisation se sont développés, nos besoins en services créatifs supplémentaires pour soutenir nos principes directeurs ont également augmenté. À cette fin, Loudoun Economic Development recherche des services de création professionnels dans les domaines stratégiques et tactiques, énumérés brièvement ci-dessous, pour une durée minimale d’un an. Développement économique Loudoun est à la recherche d’un partenaire stratégique capable de travailler avec notre exceptionnelle équipe de marketing interne pour ajouter de la capacité et des capacités aux messages du ministère. Le projet concentrera environ trente pour cent (30 %) du travail sur les priorités stratégiques et les soixante-dix pour cent (70 %) restants sur les initiatives tactiques. La demande de propositions complète peut être consultée ici.

Catégorie 1 : Stratégique

1. Soutenir la mise en œuvre du plan marketing du département afin d’inclure des recommandations pour les mises à jour de la stratégie marketing numérique et traditionnelle ;
2. Fournir des commentaires et les meilleures pratiques sur les stratégies existantes telles que l’automatisation du marketing et le marketing numérique tout en aidant à l’élaboration d’un cadre et d’une stratégie pour un podcast marketing, des rapports annuels et d’autres projets selon les besoins ;
3. Fournir des commentaires de haut niveau sur les supports marketing actuels.

Catégorie 2 : Tactique

1. Fournir une assistance sur appel pour les services créatifs, y compris, mais sans s’y limiter :

• • Matériel de conception graphique professionnel – par exemple publicités, éléments promotionnels, infographies, médias sociaux[1] graphiques/photos et courtes vidéos ;
  • Montage et production de vidéos et de photographies de longue durée ;
  • Articles, blogs et autres produits de rédaction professionnels ;
  • Site web[2] optimisation du moteur de recherche;
  • Évaluation et révision graphique du programme/événement.

CHRONOLOGIE:

Diffusion de la demande de propositions : 13 mars 2024

Réponses attendues : COB 27 mars 2024

PROCHAINES ÉTAPES:

Les parties intéressées doivent envoyer leurs propositions (ou questions de clarification) par courrier électronique au contact indiqué ci-dessous. Votre proposition doit inclure des liens vers des sites Web ou d’autres sources pour consulter le portfolio du répondant et les références applicables. Veuillez aborder les domaines d’intervention énumérés ci-dessus et les questions budgétaires ci-dessous, mais sinon, veuillez faire savoir à Loudoun Economic Development qui vous êtes, ce que vous proposez et comment vous aborderiez un tel projet.

Veuillez indiquer tous les domaines décrits ci-dessus que vous ne pouvez pas remplir et si vous utilisez des partenariats ou de la sous-traitance dans votre travail. De plus, veuillez noter toute langue de contrat ou termes et conditions dont vous avez besoin pour conclure un accord de travail.

Après avoir reçu les réponses, le Ministère limitera la sélection à au moins trois répondants, qui assisteront à des réunions d’introduction distinctes (virtuelles ou en personne dans les bureaux de Loudoun Economic Development) pour des questions, des éclaircissements et des connaissances avant de poursuivre les discussions internes et une décision finale. Toutes les décisions et les délais finaux sont soumis aux règles d’achat et d’approvisionnement du comté de Loudoun, mais l’objectif du ministère est de mettre en place un contrat pour commencer les travaux au début de l’exercice financier du comté, le 1er juillet 2024.

BUDGET:

Dans leurs propositions, il est demandé à tous les répondants d’inclure une tarification tout compris pour les activités stratégiques et tactiques sous la forme d’un taux horaire et d’un coût mensuel estimé. Le montant annuel de ce contrat de services de création ne devra pas dépasser 60 000 $.

CONTACT:

Toutes les questions relatives à cette demande et toutes les réponses doivent être adressées à Mark Armentrout, mark.armentrout@loudoun.gov.