Bérénice Durand-Hirtzmann, de Locminé, vit une expérience extraordinaire. Depuis un an et demi elle travaille pour le comité d’organisation des Jeux Olympiques et paralympiques de Paris 2024. « En 2018, j’ai croisé Tony Estanguet (NDLR président de Paris 2024). J’étais en stage dans une agence à Sarzeau ; il venait signer une convention, se souvient la jeune femme (qui a 25 ans). Je me disais : quel rêve ce serait de travailler pour les J.O. ! » 

Le Tour de France aussi

Alors forcément, lorsqu’elle a su que sa candidature auprès du comité d’organisation des Jeux était retenue (1), la Locminoise a éprouvé une grande joie. Elle a intégré le service des cérémonies en mars 2022.

Au sein de cette entité, elle participe à l’organisation logistique des cérémonies d’ouverture et de clôture des jeux olympiques et paralympiques, « soit quatre événements. » 

Ses expériences au cours de ses études, notamment chez Sodexho pour le Tour de France 2020, puis en tant qu’assistante chef de projet à la direction des grands événements du comité d’organisation des Jeux depuis la fin de l’olympiade de Tokyo (été 2021), ont certainement joué en sa faveur. « C’est là que j’ai effectué mon stage de fin d’étude dans le cadre de mon master marketing du management, à Aix-en-Provence », explique-t-elle. Sur cette période, elle a participé à la mise en place de divers événements de promotion des Jeux avec les athlètes tricolores.

Des formats inédits pour ces Jeux

Surtout, ces expériences l’ont confortée dans son souhait de travailler dans le domaine de l’événementiel sportif, même si elle avoue n’être pas spécialement sportive elle-même.

J’ai pratiqué la danse, le badminton pendant ma jeunesse à Locminé, mais en mode loisirs. En revanche, travailler pour un événement qui sert à mettre en lumière le sport et les athlètes, j’adore !

Concrètement, en tant que chargée de mission logistique des opérations du show, son travail consiste aujourd’hui à préparer toute la logistique autour « du parcours des athlètes le jour des cérémonies, depuis leur sortie du village olympique jusqu’à leur retour, avec toutes les questions inhérentes, notamment de transport, de sécurité, toute la mécanique de déplacement. »

Bien sûr, elle n’est pas seule, « cela implique beaucoup de partenaires. Nous avons la chance d’être bien entourés par des agences et les personnes de la direction des cérémonies qui ont déjà une grande expérience en la matière. »

A ce moment précis, tout n’est pas encore totalement figé. Plusieurs scénarios sont toujours à l’étude en raison des qualifications dans les différentes disciplines qui s’étaleront jusqu’en juin 2024.

Le compte à rebours est en marche

Au quotidien, Bérénice explique que sa mission est « hyper polyvalente et excitante, puisque pour ces Jeux de Paris, nous travaillons sur des formats de cérémonies inédits, hors stades, sur la Seine ! C’est un vrai défi car il a fallu réinventer la mécanique. » 

A neuf mois du lancement (vendredi 26 juillet 2024), la locminoise ne cache pas que la pression monte : « On rentre dans l’opérationnel. Le compte à rebours commence à se resserrer. » Mais la machine est rodée, tout est organisé « et pensé par expertise et temporalité. Tout s’articule et s’adapte au fur et à mesure. »  

Un projet qui va marquer l’histoire

Bérénice sait que l’aventure est intense et éphémère puisqu’elle s’arrêtera à la fin des jeux, le 8 septembre 2024. Jusque là, « les journées seront bien remplies car le temps est limité, mais c’est passionnant. Je suis sur un projet qui me dépasse par son ampleur, qui va marquer l’histoire. Pour une première expérience post-études, c’est un beau challenge », savoure-t-elle en attendant le grand jour.

1 : Au sein du comité d’organisation des Jeux, Bérénice a retrouvé deux anciens camarades de son lycée de Vannes. Elle estime (d’après un groupe de discussion interne), à 150 le nombre de Bretons employés comme elle, au sein des différents services du comité.

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